Bir belge onay sistemi olan apostil, belgenin yasal olarak başka ülkelerde kullanımını sağlar. Peki, Apostil Nedir?, Apostil Onaylı Çeviri Nedir?, Neden Gerekir? İşte apostil onaylı çeviri ile ilgili detaylar:
Apostil Nedir?
Apostil, bir ülke içinde resmiyet kazanmış kamu evrakının, başka ülkelerde geçerli olması için gerekli olan bir onay sistemidir. Ülkemizde illerde valiliklerin, ilçelerde ise kaymakamlıkların üstlendiği apostil işlemi, evrakların onayı için gerekli olan bir durumdur. Yani bir belgenin başka bir ülkede yasal olarak geçerli olduğunu belirten belgedir ve noter onayı alınarak istenilen ülkeye sunulur.
Uluslararası belgenin dolaşımı ilk olarak 5 Ekim 1961 tarihinde yasallaştırılmış ve yürürlüğe girmiştir. Bu anlaşma ile ülke dışına çıkarılacak olan herhangi bir evrakın, ülke dışında da tanınması sağlanmıştır. Tanıma işleminin olması da evrakın apostil edilmesine bağlıdır. Mesela, Türkiye’den alınan bir diplomanın başka ülkelerde geçerli olması diplomanın apostil edilmesi ile gerçekleşir. Yine doğum belgeleri de apostil edilmelidir.
Apostil Hangi Kurumlarda Yapılır?
Ülkemiz için apostil şerhi verilen yerler illerde valilik ve ilçelerde kaymakamlıklardır. Bunun haricinde bazı adli evraklar için ağır ceza başkanlıklarına başvurulması gerekmektedir. Arabistan bölgesinde olan çoğu ülkelerde son çıkan yönetmeliğe göre apostil işlemleri için artık yalnızca valiliklere başvurulabileceği açıklanmıştır. Apostil işleminin amacı ülkeler arasında oluşan işlemlerin konsolosluk arada olmadan hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesidir. Yani bu sayede işlemler ve kamu işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleşir ve zaman kaybı yaşanmaz.
Apostil Ücretli mi?
Apostil onay işlemi tamamen ücretsiz şekilde sunulan bir hizmettir. Bunun haricinde bazı kurum ve kuruluşlar sizin adınıza apostil işlemlerinizi gerçekleştirebilir. Yurt dışı danışmanlık büroları, tercümanlık büroları gibi yerlere bu anlamada başvuru yapılabilir. Eğer bir kurum ve kuruluşun sizin adınıza apostil işlemini yapmalarını istiyorsanız yazılı bir ibrazda bulunmanız gerekmektedir. Normalde ücretsiz olan bu işlemi herhangi bir kurum veya kuruluştan sizin adınıza yapmasını istediğiniz de belirli bir hizmet bedeli talep edilebilir. Apostil işlemlerinin yapıldığı kurum ve kuruluşlar ülkelere göre değişkenlik gösterebilir. Ülkeler kendilerine uygun gördükleri yerlerde apostil işlemlerini gerçekleştirir.
Apostil İşlemi Hangi Belgelere Yapılır?
Apostil işlemi yapılan belgeler:
Eğitim belgeleri okul, üniversite diplomaları ve lise,
Medeni durumun yazılı olduğu belgeler,
Doğum yapıldığına dair belgeler,
Evlilik cüzdanları ve evlenme ehliyetleri,
Vekaletnameler ile muvafakat nameler. Bu belgelere apostil işlemi yapılabilir. Aşağıda bulunan yerlere müracaat edilerek belge alınabilir.
İdari Belgeler için: Valilikler, Vali adına Vali Muavinler ve Kaymakamlıklar
Adli Belgeler için: Ağır ceza mahkemesi kuruluşu olan Adalet Komisyon Başkanlıkları
Apostil İşlemi
Apostil işleminde bazı prosedürler vardır. Söz konusu olan prosedür birkaç bölümden oluşmaktadır ve prosedürlere uyulması gerekmektedir. Bunlardan önce tercüme bürosunda, tercüme edilmiş olan evrakta çevirmenin imzası bulunur. Bu işlemden sonra orijinal belge ve çevirmenin imzasının bulunduğu evrak noter tarafından onaylanır.
Bu arada orijinal belge ve tercümenin bulunduğu nüsha birbirine iliştirilerek mühürleme işlemi yapılır. Daha sonrasında noterin imzası ve mührü apostil işlemi yapılacak olan evraka eklenir. Bu aşamalardan sonra söz konusu olan evrak Türkiye Cumhuriyeti tarafından onaylanmış demektir.
En son aşamada onaylanan evrak valilik ya da kaymakamlık tarafından mührün ve imzanın gerçek olup olmadığı kontrol edilerek onaylanır. Apostil işlemi bu aşamalardan geçerek tamamlanır. Bu esnada istenilen belgeler mutlaka eksiksiz bir biçimde tamamlanmış olarak istenilen yere teslim edilmelidir. Onay işlemi için kaymakamlık ya da valilikten randevu alınmasına gerek yoktur.